Datenschutzerklärung

Mag. Daniela Kinz | Lebens- und Sozialberatung | Salzburg, April 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2003).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich erhebe, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage ich diese verarbeite und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Mag. Daniela Kinz

Zillnerstraße 4, 5020 Salzburg

E-Mail: willkommen@danielakinz.at

Telefon: +43 (0)664 821 68 98

2. Welche personenbezogenen Daten ich verarbeite

2.1 Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit mir aufnehmen, verarbeite ich folgende Daten:

–      Name

–      E-Mail-Adresse

–      Telefonnummer (sofern angegeben)

–      Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen)

2.2 Beratungsvertrag und Abwicklung

Im Rahmen der Erbringung meiner Beratungsleistungen verarbeite ich folgende Daten:

–      Name und Kontaktdaten

–      Rechnungs- und Zahlungsdaten

–      Termindaten

–      Inhalte der Beratung (soweit für die Leistungserbringung notwendig)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z.B. Aufbewahrungspflichten nach BAO)

2.3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Lebens- und Sozialberatung können im Zuge der Beratungsgespräche Informationen über Ihre persönliche Situation, psychisches Wohlbefinden oder Gesundheit zur Sprache kommen. Diese Informationen werden ausschließlich mündlich und vertraulich behandelt. Gesprächsnotizen werden schriftlich und digital festgehalten. Rechtsgrundlage: Art.9. Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung) und wie Notizen gespeichert und geschützt werden.

 

2.4 Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Rechnungs- und Zahlungsdaten werden gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach der Bundesabgabenordnung (BAO) für die Dauer von 7 Jahren aufbewahrt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

 

2.5 Newsletter und Marketingkommunikation

Sofern Sie sich für meinen E-Mail-Informationsservice (Hinweise auf aktuelle Angebote, Gruppen und Seminare) angemeldet haben oder im Rahmen der Geschäftsbeziehung Ihr Einverständnis erklärt haben, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse für diesen Zweck.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per E-Mail an willkommen@danielakinz.at oder durch den Abmeldelink in jeder Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 

3. Website, Hosting und Cookies

3.1 Hosting durch Squarespace

Diese Website wird über Squarespace (Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) automatisch durch Squarespace erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Squarespace verarbeitet diese Daten auf Servern, die sich teilweise in den USA befinden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace finden Sie unter: https://www.squarespace.com/privacy

 

3.2 Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden von Squarespace gesetzt und ermöglichen grundlegende Funktionen (z.B. Spracheinstellungen, Session-Management) Squarespace Analytics, Google Analytics, LinkedIn,

4. Weitergabe von Daten an Dritte

  • Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. gegenüber Behörden oder Gerichten),

  • die Weitergabe zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. an Steuerberater oder Buchhaltung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten). Buchhaltung: Seidl-Schmidbauer.

5. Speicherdauer

  • Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen ohne Vertrag: nach Abschluss der Bearbeitung, in der Regel innerhalb
    von 3 Monaten

  • Beratungsverträge und zugehörige Korrespondenz: für die Dauer der
    Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für 3 Jahre (allgemeine zivilrechtliche Verjährungsfrist)

  • Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 7 Jahre gemäß BAO

  • Einwilligungen für Newsletter/Marketing: bis zum Widerruf

 

6. Ihre Rechte

  • Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber mir als Verantwortlicher:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

 Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an: willkommen@danielakinz.at

 Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at | Web: www.dsb.gv.at

 

7. Datensicherheit

Diese Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und dem Server. Darüber hinaus ergreife ich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

 

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen der Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.